GDPR

Stážisté, účastníci vzdělávání a dobrovolníci

ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V TYFLOSERVISU, o.p.s.
STÁŽISTÉ, ÚČASTNÍCI VZDĚLÁVÁNÍ A DOBROVOLNÍCI

I. Základní informace

Subjektem údajů je fyzická osoba, která není zaměstnancem Tyfloservisu, o.p.s., a má zájem o stáž, vzdělávání či dobrovolnickou práci v Tyfloservisu, nebo jí Tyfloservis na základě smlouvy stáž, vzdělávání nebo dobrovolnickou práci umožňuje.

Správcem osobních údajů je organizace Tyfloservis, o.p.s., se sídlem Krakovská 21, 110 00 Praha 1, IČO: 26200481. Kontaktní osobou pro ochranu osobních údajů je Bc. Barbora Salátová, e-mail: salatova@tyfloservis.cz, tel.: 221 462 368.

Osobní údaje se zpracovávají v jednotlivých Krajských ambulantních střediscích Tyfloservisu, o.p.s. (Brno, České Budějovice, Hradec Králové, Jihlava, Karlovy Vary, Liberec, Olomouc, Ostrava, Pardubice, Plzeň, Praha, Ústí nad Labem, Zlín) a v sídle společnosti v Organizačním a metodickém centru.

Tyfloservis nepoužívá tzv. automatizované rozhodování, ani profilování.

Tyfloservis nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Účel a právní základ pro zpracování osobních údajů

Zpracování je prováděno v souladu s GDPR, tedy s „Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (s tzv. Obecným nařízením o ochraně osobních údajů)“ a další související legislativou.

Osobní údaje jsou zpracovávány z následujících právních titulů:

• zpracování za účelem jednání se zájemcem o stáž, vzděláván či dobrovolnickou práci a uzavření a plnění smlouvy o stáži, vzdělávání či dobrovolnické práci, včetně vystavení dokladu o absolvované stáži, vzdělávání či dobrovolnické práci;
• zpracování za účelem oprávněného zájmu Tyfloservisu, tedy za účelem naplňování veřejného závazku, získávání financí, vykazování a kontroly činnosti;
• na základě písemného souhlasu stážisty, účastníka vzdělávání či dobrovolníka:
  • souhlas se zpracováním tzv. zvláštní kategorie osobních údajů, konkrétně údajů o zdravotním stavu, se získává za účelem poskytnutí odborné stáže nebo vzdělávání či využití dobrovolnické práce, s ohledem na individuální možnosti, limity a potřeby, na dlouhodobý i aktuální zdravotní stav, za účelem předcházení riziku zhoršení zdravotního stavu v souvislosti se stáží, vzděláváním nebo dobrovolnickou prací,
  • souhlas s pořizováním a zveřejňováním fotografií, audio či video nahrávek, textů o stážistovi, účastníkovi vzdělávání či dobrovolníkovi se získává za účelem realizace, hodnocení a propagace stáže, vzdělávací akce, dobrovolnické práce, dále za účelem osvětové, vzdělávací a propagační činnosti Tyfloservisu a poskytování důkazů externím kontrolám. Osobní údaje mohou být zveřejňovány ve střediscích, ale i na akcích, konaných mimo prostory Tyfloservisu, na webu a facebooku, ve výročních zprávách, nebo v jiných publikovaných textových, obrazových, audio či video prezentacích.

  III. Rozsah zpracování osobních údajů

  Identifikační a kontaktní údaje (zpracovávané bez souhlasu): jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého bydliště, korespondenční adresa (pokud se liší od adresy trvalého bydliště), telefon, e-mail, případně další kontaktní údaje.

  Údaje o zdravotním stavu (zpracovávané na základě výslovného souhlasu) v rozsahu nezbytném pro kvalitní poskytování stáže, vzdělávání či využití dobrovolnické práce.

  Podklady pro osvětu, vzdělávání a propagaci (zpracovávané na základě souhlasu): zpracováváme a zveřejňujeme fotografie, zvukové či obrazové záznamy, na kterých je stážista, účastník vzdělávání či dobrovolník zachycen, texty o stážistovi, účastníku vzdělávání či dobrovolníkovi, po vzájemné dohodě případně další informace.

  Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Pro uzavření smlouvy a plnění právních povinností jsou osobní údaje nezbytné.

  IV. Uchovávání osobních údajů a jejich zabezpečení

  Osobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány v nezbytně nutné míře a organizace má vypracované vnitřní postupy pro jejich zabezpečení. Za tímto účelem byla přijata technicko – organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

  Doba uchovávání osobních údajů a jejich likvidace se řídí vnitřní směrnicí Tyfloservisu o skartaci. Skartační lhůta smluv o dobrovolnické službě nebo o stáži je 5 let, uchování případných účetních dokladů se řídí lhůtami stanovenými zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

  V. Sdělování a předávání osobních údajů

  Stanoví-li to zákon či jiné právní předpisy, může Tyfloservis některé osobní údaje sdělit či předat bez souhlasu subjektu údajů třetím stranám (např. soudním orgánům).

  Údaje mohou být zpřístupněny poskytovatelům financí a orgánům, které jsou oprávněny ke kontrole poskytnutých dotací či grantů, financujících provoz organizace.

  Tyfloservis nepředává osobní údaje do dalších zemí v Evropské unii, mimo ni ani mezinárodním organizacím.

  Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou zveřejňovány pouze v souladu s uděleným souhlasem.

  VI. Práva subjektu údajů

  Zájemci o stáž, vzdělávání či dobrovolnickou práci, stážisté, účastníci vzdělávání a dobrorovníci mají právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu, výmaz či omezení zpracování (tímto však není dotčena zákonnost osobní údaje zpracovávat), právo kdykoli odvolat udělený souhlas (tímto však není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů před odvoláním souhlasu), mají právo na přenositelnost údajů, právo vznést námitku proti zpracování a právo podat stížnost dozorovému orgánu (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz), pokud mají pochybnost o zákonnosti zpracování osobních údajů.

  Žádost o přístup ke svým osobním údajům a o uplatnění dalších práv zasílejte na adresu správce (viz bod I.). Odpověď dostanete nejpozději do jednoho měsíce.

  Toto prohlášení je veřejně přístupné na internetových stránkách správce (www.tyfloservis.cz)